Loading images...
  • Từng là họa sĩ ký họa tại các chiến trường, khi ra quân...

    Là cựu chiến binh trở về từ chiến trường Trường Sơn, ông Quỳnh từng vẽ ký họa tại các chiến trường. Tranh của ông cũng được treo tại nhiều triển lãm, tuy nhiên khi trở về, ông chuyển hẳn sang vẽ tranh sơn dầu, tranh lụa... trong đó vẽ báo tường được ông tâm đắc hơn cả.Xem tiếp

  • Hà Hồ qua mặt Thanh Hằng ở mục 'Mỹ nhân của năm'

    Sau hai tuần diễn ra, cuộc bình chọn Ngôi sao của năm do báo Ngoisao.net tổ chức ngày càng sôi nổi và gay cấn. Trong một tuần qua, bảng xếp hạng top 5 ở cả 4 hạng mục Mỹ nhân của năm, Cặp đôi của năm, Bà mẹ của năm và Nhóc tì của năm đều liên tục có những cuộc "soán ngôi".Xem tiếp

  • Hình hậu trường cực hài hước của Tăng Thanh Hà

    Những hình ảnh hài hước của Tăng Thanh Hà ở hậu trường Mỹ nhân kế hé lộ cho khán giả nhiều điều về vai diễn của cô. Tuy nhiên, nó cũng cho thấy những góc nhìn mà khán giả không dễ được thấy ở cô lúc bình thường.Xem tiếp

  • Ưu thế thuộc về phái nữ ở chung kết The Voice

    Đinh Hương, Hương Tràm, Xuân Nghi có những thế mạnh và sức hút, hứa hẹn mang đến bất ngờ hơn chàng trai duy nhất Kiên Giang tại đêm thi quyết định tối 13/1. Đinh Hương là một thí sinh đầy màu sắc của Giọng hát Việt mùa đầu tiên. Ngay từ vòng Giấu mặt, nữ thí sinh này khiến cho giám khảo chú ý với ngoại hình bắt mắt, phong cách đặc biệt. Là một thí...Xem tiếp

  • Người mẫu lưỡng tính biến hóa hai vai nam - nữ

    Tạp chí Elle phiên bản Serbia đã tạo ra một cú đột phá trong năm mới khi gương mặt trang bìa trong ấn bản đầu tiên của năm nay là người mẫu lưỡng tính Andrej Pejic. Ngoài tấm hình trang bìa đầy sắc lạnh, gợi cảm, Andrej Pejic còn thực hiện loạt hình cho ấn phẩm mà trong đó, người mẫu đóng cả hai vai nam - nữ. Loạt hình có tiêu đề “Victor Victoria”...Xem tiếp

  • 6 tuyệt chiêu thành công khi tổ chức sự kiện

    Tổ chức sự kiện hoặc buổi hội thảo đến công chúng là cách tốt nhất để tăng các mối quan hệ xung quanh, tăng lượng bán, và để công ty của bạn được công chúng biết đến trong thời gian ngắn nhất có thể.Xem tiếp

  • Từng là họa sĩ ký họa tại các chiến trường, khi ra quân...
  • Hà Hồ qua mặt Thanh Hằng ở mục 'Mỹ nhân của năm'
  • Hình hậu trường cực hài hước của Tăng Thanh Hà
  • Ưu thế thuộc về phái nữ ở chung kết The Voice
  • Người mẫu lưỡng tính biến hóa hai vai nam - nữ
  • 6 tuyệt chiêu thành công khi tổ chức sự kiện

Quy trình 7 bước để tổ chức một sự kiện

Đăng lúc: Thứ sáu - 04/01/2013 16:13 - Người đăng bài viết: Adminapm
Quy trình 7 bước để tổ chức một sự kiện

Quy trình 7 bước để tổ chức một sự kiện

Tổ chức sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí (cost), công việc (content) và rủi ro (risk) đi kèm với những ràng buộc về luật pháp (legal), văn hóa đạo đức (ethical) và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp. Sau đây là quy trình 7 bước để tổ chức sự kiện

1.  Hình thành chủ đề (theme) cho event: chủ đề này sẽ chịu sự ràng buộc và chi phối bởi nhiều vấn đề vĩ mô như luật (regulation), khu vực tổ chức (site choise), văn hoá riêng của khách hàng (client culture), nguồn lực (resource); và những vấn đề vi mô như địa điểm tổ chức (venue), cách thức phục vụ (entertaiment, artist, speaker), cách trang trí (decoration), âm thanh ánh sáng (sound and light), các kỹ xảo, hiệu ứng đặc biệt (audiovisual, special effects).
2.  Viết chương trình (proposal): là cách tạo sản phẩm event trên giấy tờ. Chương trình này sẽ được gửi đến khách hàng với bàng báo giá và chờ phản hồi từ phía khách hàng. Thông thường, đối với 1 event, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo sự khác biệt giữa các công ty event với nhau. Nhưng, 1 ý tưởng hay vẫn chưa bảo đảm cho sự thành công của event bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức.

 

3. Hoạch định: đó là quá trình mà người hoạch định sẽ hình thành trước trong đầu các công việc cần thiết cho tổ chức sự kiện. Kết quả của việc hoạch định sẽ là Các công việc cần - Required jobs (ví dụ như: chuẩn bị đặt hàng cho dàn dựng và trang trí, tiến hành dàn dựng và trang trí địa điểm tổ chức sự kiện, tổng đợt chương trình..); Bảng phân công công việc - Checklist (ai sẽ chịu trách nhiệm đặt hàng và hối thúc các nhà cung cấp) và Thời hạn hoàn thành công việc - Timeline.
4. Thực hiện kế hoạch to chuc su kien có kèm kiểm soát: lúc này mọi người sẽ thực hiện công việc đặt ngoài (outsourcing) theo kế hoạch và có sự giám sát của các trưởng bộ phận.
5. Tổ chức sự kiện và theo dõi sự kiện: các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công. Những lúc có phát sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ cùng tập hợp lại đề cùng giải quyết tại chỗ.
6. Kết thúc event, chuyển đồ đạc về kho (removal): dọn dẹp nơi tổ chức (cleaning), sữa lại các vật dụng đã sử dụng (repair), thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp (contract acquittal), bảo quản kho (storage)...
7. Họp rút kinh nghiệm: sau khi event kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau.

Nghe tưởng chừng đơn giản là thế, nhưng công việc tổ chức sự kiện là 1 công việc khó. Nó đòi hỏi các công ty phải thực sự tâm huyết với công việc mìmh đang làm. Hy vọng, với quy trình cụ thể này sẽ tiếp thêm sức mạnh cho những người làm event ở Việt Nam khi biết rằng mọi người sẽ hiểu và đồng cảm với công việc của mình.

Đánh giá bài viết
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

 

Nhân lực

Phòng Tổ chức Sự Kiện
0915.999.326
08.66536644
 
Phòng Dịch vụ Sự kiện
0913.210.565
08.66576644
 
Cho thuê thiết bị
0903.026.929
0866596600
 
Cung cấp nhân sự
0944.888.247
08.66526644
 
Quảng cáo Báo chí
0949.720.327
08.66576622

  • Đang truy cập: 16
  • Hôm nay: 23
  • Tháng hiện tại: 7298
  • Tổng lượt truy cập: 1174549

ĐỐI TÁC













APSG Media là ai ?

Công ty Cổ Phần Truyền Thông APSG được thành lập trên cơ sở cổ phần hóa Trung tâm Truyền thông APSG tại TP.Hồ Chí Minh. APSG được sáng lập bởi các cổ đông là doanh nghiệp lớn, có  uy tín trong lĩnh vực truyền thông - tiếp thị - quảng cáo, bao gồm: Công ty Truyền thông APM, Công ty Giải...